Tại sao nên sử dụng phần mềm làm chủ quán coffe miễn phí?
Quản lý cửa hàng cà phê yên cầu sự chăm chú đến từng chi tiết, từ cai quản bán hàng, kho, người sử dụng đến report doanh thu. Phần mềm cai quản quán coffe miễn phí tổn mang lại công dụng to phệ cho chủ quán, nhất là những bạn đang khởi nghiệp hoặc không có túi tiền lớn để đầu tư chi tiêu vào phần mềm đắt tiền. Những phần mềm này không chỉ có giúp tiết kiệm túi tiền mà còn giúp tối ưu hóa công việc, giảm thiểu không đúng sót và tăng năng suất thao tác của nhân viên.
Bạn đang xem: Phần mềm bán cà phê miễn phí
Sử dụng phần mềm thống trị miễn chi phí giúp công ty quán rất có thể dễ dàng theo dõi hoạt động vui chơi của quán cơ mà không phải tốn chi phí phần mềm mắc đỏ. Với một vài phần mềm, bạn chỉ việc trả phí tổn cho các tính năng cải thiện hoặc nhóm dịch vụ đặc biệt, còn lại thì miễn mức giá hoàn toàn. Điều này được cho phép bạn sử dụng các công cụ khỏe mạnh để quản lý quán mà không phải lo ngại về túi tiền đầu bốn phần mềm.
Tiêu chí chọn lựa phần mềm thống trị quán coffe miễn phí
Tính năng cần có trong phần mềm quản lý quán cà phê
Khi chọn lựa phần mềm thống trị quán cafe miễn phí, có một vài tính năng đặc biệt quan trọng mà bạn cần chú ý. Đầu tiên là tính năng làm chủ bán hàng, giúp bạn theo dõi số lượng bán, lợi nhuận từng ngày. Sản phẩm hai là cai quản kho, giúp bạn kiểm soát và điều hành nguyên liệu với đồ uống, tránh chứng trạng thiếu hàng hoặc thừa nguyên liệu không buộc phải thiết. Tiếp theo là khả năng tạo báo cáo doanh thu, giúp đỡ bạn theo dõi hiệu quả hoạt động vui chơi của quán.
Không chỉ vậy, 1 phần mềm làm chủ quán cà phê còn đề xuất tích hợp với các cách làm thanh toán không giống nhau như thẻ tín dụng, ví năng lượng điện tử hoặc tiền mặt, giúp khách hàng có thể thanh toán dễ dãi hơn. ứng dụng cũng yêu cầu hỗ trợ cai quản khách hàng cùng theo dõi lịch sử hào hùng mua hàng để rất có thể tạo các chương trình tặng hoặc dịch vụ xuất sắc hơn.
Độ thân mật và gần gũi với người dùng và hỗ trợ kỹ thuật
Độ thân thiết với người tiêu dùng là một yếu tố quan trọng đặc biệt khi sàng lọc phần mềm làm chủ quán coffe miễn phí. Phần mềm cần phải có giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với cả nhân viên không có tương đối nhiều kinh nghiệm về công nghệ. Hệ thống hỗ trợ kỹ thuật lập cập và kết quả là điều cần yếu thiếu. Dù cho là phần mượt miễn phí, bạn vẫn cần bảo đảm an toàn rằng khi gặp gỡ sự cố, rất có thể nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm một giải pháp nhanh chóng.
Top 9 phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí xuất sắc nhất
1. DanTriSoft
Tính năng nổi bật
DanTriSoft là một phần mềm miễn phí rất phổ biến, cung ứng đầy đủ các tính năng quan trọng cho việc cai quản quán cà phê. Phần mềm này hỗ trợ các công cụ làm chủ kho, chào bán hàng, báo cáo doanh thu, và khách hàng. DanTriSoft còn hỗ trợ in hóa 1-1 và điều hành và kiểm soát công nợ, giúp nhà quán theo dõi chi tiết hoạt đụng tài chính.
Ưu điểm với nhược điểm
Ưu điểm: Miễn phí vĩnh viễn, dễ dàng sử dụng, hình ảnh thân thiện, không hề thiếu các kĩ năng cơ bản cần thiết mang lại việc cai quản quán cà phê.
Nhược điểm: Hạn chế về tính năng nâng cao, cung ứng kỹ thuật chưa thực sự bạo dạn mẽ, ko tích hợp những kênh chào bán hàng.
2. PosApp
Tính năng nổi bật
PosApp là phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí tổn khá nhân thể dụng, cung ứng các công cụ quản lý bán hàng, kho, nguyên liệu, với nhân viên. ứng dụng này cũng hỗ trợ các phương thức thanh toán giao dịch trực đường và giao dịch thanh toán qua ví năng lượng điện tử, giúp người sử dụng thanh toán nhanh chóng và thuận tiện.
Ưu điểm cùng nhược điểm
Ưu điểm: khối hệ thống dễ sử dụng, giao diện thân thiện, tích đúng theo phương thức thanh toán giao dịch linh hoạt.
Nhược điểm: một số trong những tính năng chỉ hoàn toàn có thể sử dụng với các gói trả phí, cần liên kết internet bất biến để sử dụng xuất sắc nhất.
3. KiotViet
Tính năng nổi bật
KiotViet là phần mềm thống trị quán cafe miễn phí khá nổi bật với khả năng thống trị bán hàng, kho, và report doanh thu. Nó cũng tích hợp các công cụ sẽ giúp đỡ chủ quán theo dõi công nợ và làm chủ đơn hàng hiệu cao cấp quả. KiotViet cung cấp cả thanh toán online với offline, giúp vấn đề thanh toán của người sử dụng diễn ra lập cập và tiện lợi.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm: Tính năng cai quản kho và báo cáo doanh thu rất bỏ ra tiết, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều hiệ tượng thanh toán.
Nhược điểm: kỹ năng miễn tổn phí bị giới hạn, một vài công thế chỉ gồm trong gói trả phí.
4. MISA CukCuk
Tính năng nổi bật
MISA CukCuk là ứng dụng miễn giá thành giúp nhà quán cai quản bán hàng, kho, khách hàng và report tài chính. CukCuk gồm khả năng tự động cập nhật chứng trạng kho, giúp chủ quán điều hành và kiểm soát nguyên liệu và nên tránh thiếu hàng. Ko kể ra, ứng dụng cũng hỗ trợ tính năng mua hàng và ship hàng online.
Ưu điểm cùng nhược điểm
Ưu điểm: quản lý dễ dàng, cung cấp nhiều tác dụng hữu ích như thanh toán giao dịch và giao hàng online, báo cáo chi tiết.
Nhược điểm: một trong những tính năng nâng cấp chỉ tất cả trong gói trả phí, cung cấp kỹ thuật không thực sự ấn tượng.
5. Nhanh.vn
Tính năng nổi bật
Nhanh.vn là một phần mềm thống trị quán cà phê miễn phí rất nổi bật với kĩ năng tích hợp các kênh bán hàng như website, Facebook, Zalo, khiến cho bạn quản lý bán sản phẩm từ các kênh trực tuyến đường hiệu quả. Ko kể ra, phần mềm cũng hỗ trợ cai quản kho, report doanh thu với công nợ.
Xem thêm: Khám Phá Những Trang Web Vô Dụng Trên Internet, Giải Trí Hay Lãng Phí?
Ưu điểm với nhược điểm
Ưu điểm: Tích hợp những kênh phân phối hàng, dễ sử dụng, cung ứng thanh toán đa phương thức.
Nhược điểm: tính năng miễn tổn phí bị hạn chế, cần tăng cấp để áp dụng nhiều kỹ năng hơn.
6. An Việt Soft
Tính năng nổi bật
An Việt Soft cung cấp các tính năng quản lý bán hàng, kho, báo cáo doanh thu và giao dịch thanh toán trực tuyến. ứng dụng này giúp nhà quán dễ ợt theo dõi hoạt động vui chơi của quán và kiểm soát tài chính hiệu quả.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm: đồ họa dễ sử dụng, hỗ trợ báo cáo chi máu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Nhược điểm: một trong những tính năng chỉ tất cả trong gói trả phí, thiếu cung cấp đa dạng kênh buôn bán hàng.
7. Dân Trí Soft
Tính năng nổi bật
Dân Trí Soft là phần mềm quản lý quán cà phê miễn chi phí giúp theo dõi số lượng bán hàng, nhập xuất kho, công nợ và báo cáo doanh thu. Phần mềm này còn hỗ trợ cai quản nhân viên cùng theo dõi lịch thao tác của họ.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm: cai quản đơn giản, dễ sử dụng, kỹ năng đầy đủ.
Nhược điểm: không tích hợp các kênh bán hàng, cung ứng kỹ thuật không thực sự tốt.
8. Loyverse POS
Tính năng nổi bật
Loyverse POS hỗ trợ các tính năng quản lý bán hàng, kho, báo cáo doanh thu, và khách hàng. ứng dụng này còn hỗ trợ quản lý nhân viên, theo dõi các bước của từng nhân viên cấp dưới trong quán cà phê.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm: dễ sử dụng, tích hợp các phương thức thanh toán, report chi tiết về lợi nhuận và chuyển động bán hàng.
Nhược điểm: một vài tính năng chỉ gồm trong phiên bản trả phí, cần phải có internet bình ổn để chuyển động hiệu quả.
9. Odoo
Tính năng nổi bật
Odoo là phần mềm cai quản doanh nghiệp mã mối cung cấp mở, hỗ trợ quản lý bán hàng, kho, report tài bao gồm và thanh toán. Nó cung ứng nhiều tính năng trẻ trung và tràn đầy năng lượng cho việc làm chủ quán coffe và góp bạn dễ dãi theo dõi các chuyển động kinh doanh.
Ưu điểm với nhược điểm
Ưu điểm: cung cấp nhiều bản lĩnh mạnh mẽ, có thể tích phù hợp với các phần mềm khác, mã nguồn mở giúp cấu hình thiết lập linh hoạt.
Nhược điểm: Cần tài năng kỹ thuật nhằm triển khai, cần upgrade để sử dụng nhiều tính năng hơn.
Hướng dẫn setup và sử dụng phần mềm làm chủ quán cafe miễn phí
Cài để phần mềm
Cài để phần mềm quản lý quán cafe miễn chi phí khá solo giản. Bạn chỉ cần tải phần mềm về từ website chính thức của nhà cung cấp hoặc cửa hàng ứng dụng, tiếp đến làm theo công việc hướng dẫn bên trên màn hình. Phần mềm thường yêu thương cầu bạn nhập tin tức quán cà phê, cài đặt các tính năng thống trị cần thiết và liên kết với các thiết bị phần cứng tự động in hóa đơn, máy quét mã vạch, v.v.
Hướng dẫn áp dụng cơ bản
Sau khi thiết đặt xong, chúng ta có thể bắt đầu áp dụng phần mềm cai quản quán cà phê miễn phí. Đầu tiên, hãy thêm các thành phầm vào danh mục, sau đó thiết lập cấu hình các bí quyết pha chế và cai quản kho. Tiếp theo, bạn có thể tạo các report doanh thu mặt hàng ngày, sản phẩm tuần hoặc theo dõi nợ công của khách hàng hàng. đa số các phần mềm đều cung cấp các tính năng báo cáo chi máu về thực trạng tài chủ yếu của quán.
Những xem xét khi sử dụng phần mềm cai quản quán cà phê miễn phí
Đảm bảo bình yên dữ liệu
Vì phần mềm làm chủ quán cafe miễn giá tiền thường giữ trữ không hề ít thông tin quan tiền trọng, như danh sách khách hàng, doanh thu và dữ liệu tài chính, bạn phải chú ý đến việc bảo mật dữ liệu. Hãy đảm bảo rằng phần mềm có chức năng sao lưu giữ dữ liệu tiếp tục và có các biện pháp bảo mật thông tin người sử dụng tốt.
Cập nhật và bảo trì phần mềm
Để đảm bảo an toàn phần mềm chuyển động hiệu quả, chúng ta cần tiếp tục kiểm tra các bản cập nhật và nâng cấp phần mềm. Các phiên bản cập nhật này thường góp khắc phục lỗi, nâng cấp hiệu suất và bổ sung cập nhật các kỹ năng mới. Xung quanh ra, hãy bảo vệ rằng phần mềm của doanh nghiệp được gia hạn tốt để tránh gặp gỡ phải sự thay trong quá trình sử dụng.
