Phần mềm bán hàng Excel là 1 công cụ khỏe khoắn và linh hoạt, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ tuổi và vừa, làm chủ các chuyển động bán hàng, kho hàng, công nợ, và tài thiết yếu một cách công dụng mà không nên phải đầu tư vào phần mềm phức tạp cùng đắt tiền. Trong nội dung bài viết này, họ sẽ mày mò về phần mềm bán hàng Excel, những tính năng nổi bật, công dụng và phương pháp sử dụng phần mềm này để tối ưu hóa vận động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Phần mềm bán hàng excel
Giới Thiệu Về Phần Mềm bán sản phẩm Excel
Phần mềm bán hàng Excel là một ứng dụng sử dụng bảng tính Excel để triển khai các tác vụ tương quan đến bán sản phẩm và quản lý kho. Không hệt như các phần mềm bán hàng phức tạp cùng tốn kém, phần mềm bán sản phẩm Excel giúp doanh nghiệp dễ dàng hóa tiến trình bán hàng, quan sát và theo dõi tồn kho, đo lường và tính toán doanh thu và lợi nhuận mà không nhất thiết phải học bí quyết sử dụng ứng dụng phức tạp.
Với Excel, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dễ dàng thiết lập bảng tính theo yêu cầu của mình, trường đoản cú đó nâng cấp hiệu trái quản lý. Excel cung cấp khả năng giám sát chính xác, report trực quan tiền và năng lực lưu trữ tài liệu dễ dàng. Vì chưng thế, phần mềm bán hàng Excel ngày càng biến sự lựa chọn phổ biến của những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lợi Ích Của Việc áp dụng Phần Mềm bán sản phẩm Excel
Việc thực hiện phần mềm bán sản phẩm Excel đem về rất nhiều ích lợi cho doanh nghiệp. Dưới đấy là một số tại sao tại sao các doanh nghiệp nên thực hiện phần mềm bán sản phẩm Excel:
- Tiết Kiệm chi Phí: cùng với phần mềm bán sản phẩm Excel, bạn không bắt buộc phải chi tiêu vào ứng dụng phức tạp với đắt tiền. Excel đã tất cả sẵn trong phần đông các máy tính xách tay và doanh nghiệp chỉ cần một phiên bản Excel để triển khai ứng dụng bán hàng.
- Dễ Dàng Tùy Biến: Excel được cho phép người dùng tạo nên các bảng tính và biểu đồ gia dụng theo yêu cầu của mình, không biến thành giới hạn bởi các tính năng có sẵn trong số phần mềm bán hàng truyền thống.
- Quản Lý Hiệu Quả: Excel cung cấp khả năng theo dõi những hoạt động bán sản phẩm và kho hàng, giúp doanh nghiệp gửi ra các quyết định nhanh lẹ và đúng đắn hơn.
Các kĩ năng Chính Của Phần Mềm bán hàng Excel
Phần mềm bán sản phẩm Excel không chỉ giúp làm chủ các thông tin bán hàng mà còn hỗ trợ nhiều chức năng hữu ích mang lại doanh nghiệp. Sau đó là các tính năng nổi bật:
Quản Lý Nhập Xuất Tồn Kho
Quản lý kho sản phẩm là trong số những tính năng đặc trưng của phần mềm bán sản phẩm Excel. Những doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi số lượng sản phẩm trong kho, bao gồm:
- Nhập Kho: phần mềm giúp doanh nghiệp ghi nhận những hàng hóa nhập vào kho, bao gồm ngày tháng, thương hiệu sản phẩm, số lượng và giá trị.
- Xuất Kho: các giao dịch bán hàng sẽ được ghi thừa nhận khi hàng hóa được xuất kho, giúp update tình trạng tồn kho kịp thời.
- Tồn Kho: ứng dụng sẽ đo lường số lượng sản phẩm tồn trong kho, chú ý khi hàng hóa sắp hết, giúp doanh nghiệp dữ thế chủ động trong việc bổ sung cập nhật hàng hóa.
Quản Lý doanh thu Và Lợi Nhuận
Phần mềm bán sản phẩm Excel giúp công ty lớn theo dõi doanh thu và đo lường và thống kê lợi nhuận từ các giao dịch bán hàng:
- Doanh Thu: lợi nhuận từ mỗi giao dịch được ghi nhận và tổng hợp, giúp doanh nghiệp tiện lợi theo dõi tình hình kinh doanh.
- Lợi Nhuận: Phần mềm giám sát và đo lường lợi nhuận từ mỗi giao dịch thanh toán bán hàng, giúp doanh nghiệp biết được lợi nhuận gộp trường đoản cú các thành phầm bán ra.
Quản Lý công nợ Và Tài Chính
Với phần mềm bán hàng Excel, doanh nghiệp bao gồm thể cai quản công nợ của người sử dụng và nhà cung ứng một phương pháp dễ dàng:
- Công Nợ khách hàng Hàng: theo dõi số chi phí mà người tiêu dùng còn nợ doanh nghiệp, từ đó gửi ra các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả.
- Công Nợ đơn vị Cung Cấp: thống trị các khoản nợ so với nhà cung cấp, đảm bảo an toàn doanh nghiệp luôn bảo trì mối quan hệ tốt với đối tác.
Xem thêm: Mẹo Vặt Y Khoa, Bí Quyết Giữ Gìn Sức Khỏe Hàng Ngày
- Thu chi Tài Chính: những khoản thu và bỏ ra trong thừa trình bán hàng sẽ được ghi thừa nhận để doanh nghiệp dễ ợt kiểm soát tình trạng tài chính.
Báo Cáo với Phân Tích Dữ Liệu
Phần mềm bán sản phẩm Excel hỗ trợ các báo cáo và phân tích tài liệu giúp doanh nghiệp gửi ra đưa ra quyết định chiến lược:
- Báo Cáo Doanh Thu: tự động tổng hợp lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng hoặc theo từng sản phẩm để lấy ra các đánh giá đúng đắn về kết quả kinh doanh.
- Báo Cáo Lợi Nhuận: report lợi nhuận giúp công ty lớn phân tích công dụng kinh doanh của từng sản phẩm và đưa ra chiến lược kiểm soát và điều chỉnh hợp lý.
- Biểu Đồ Thống Kê: những biểu đồ dùng trực quan giúp người thống trị nhìn nhận cụ thể hơn về tình trạng doanh thu, lợi nhuận với tồn kho.
Hướng Dẫn cài đặt Và cài Đặt Phần Mềm bán hàng Excel
Để thực hiện phần mềm bán hàng Excel, bạn phải tải và cài đặt các mẫu mã bảng tính tất cả sẵn hoặc thi công bảng tính theo yêu ước của mình. Tiếp sau đây là quá trình cài để phần mềm bán sản phẩm Excel:
- Tải Phần Mềm: truy cập vào các trang web cung ứng các chủng loại bảng tính Excel miễn giá tiền hoặc trả phí, sau đó tải về tệp tin Excel tương ứng với nhu yếu của bạn.
- Cài Đặt: Mở tệp Excel đã sở hữu về và bước đầu sử dụng. Trường hợp sử dụng những bảng tính tùy chỉnh, bạn cần tạo các sheet theo mô hình sale của mình.
- Cấu Hình: cấu hình các thông tin doanh nghiệp, hạng mục sản phẩm, phần trăm lợi nhuận, v.v. để phần mềm hoạt động đúng đắn theo yêu cầu của bạn.
Những lưu Ý Khi sử dụng Phần Mềm bán hàng Excel
Mặc dù phần mềm bán hàng Excel siêu hữu ích, tuy vậy khi sử dụng, doanh nghiệp lớn cũng cần xem xét một số điểm sau:
- Đảm Bảo tài liệu Chính Xác: những thông tin nhập vào phải phải đúng đắn để đảm bảo tính đúng đắn của các report và phân tích.
- Đảm Bảo Bảo Mật: Cần bảo mật dữ liệu người tiêu dùng và thông tin tài chủ yếu để tránh rủi ro bị lộ tin tức quan trọng.
- Cập Nhật thường xuyên Xuyên: update phần mềm cùng bảng tính thường xuyên để bảo đảm các tính năng lạ và các bạn dạng sửa lỗi được vận dụng đầy đủ.
So Sánh Phần Mềm bán sản phẩm Excel với Các ứng dụng Quản Lý bán hàng Khác
Phần mềm bán hàng Excel tất cả những ưu điểm và nhược điểm so với các phần mềm thống trị bán hàng bài bản khác. So với ứng dụng quản lý bán hàng đắt tiền, Excel có giá rẻ hơn nhưng lại yêu cầu nhiều sức lực trong việc tùy chỉnh cấu hình và bảo trì. Trong lúc đó, các phần mềm quản lý bán sản phẩm khác tất cả thể tự động hóa hóa nhiều các bước và tích hợp những tính năng như CRM, góp doanh nghiệp thuận tiện mở rộng quy mô. Mặc dù nhiên, với các doanh nghiệp vừa với nhỏ, phần mềm bán sản phẩm Excel vẫn là một lựa chọn rất tốt, vì chưng tính đơn giản dễ dàng và dễ sử dụng.
Kết Luận
Phần mềm bán hàng Excel là một phương án hiệu quả và tiết kiệm túi tiền cho những doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp nhỏ dại và vừa. Với các tính năng như quản lý kho, doanh thu, lợi nhuận, và công nợ, phần mềm bán hàng Excel góp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động bán hàng một cách tiện lợi và hiệu quả. Nếu biết cách tối ưu hóa và sử dụng đúng cách, phần mềm bán sản phẩm Excel sẽ giúp đỡ doanh nghiệp vạc triển chắc chắn và đã đạt được những công dụng kinh doanh ấn tượng.
